e-Archive

Rechnungen, welche Sie mit Ihren Partnern vollkommen papierlos austauschen, müssen spezielle gesetzliche Anforderungen erfüllen. Unsere e-Archive-Lösung setzt genau diese gesetzlich geforderten Punkte um:

Ein sicherer und unveränderbarer Speicher, in dem den gesetzlichen Vorgaben entsprechend das archivierte EDI-File während der Archivierung auch in ein für Menschen lesbares Format transformiert wird und alle MWSt-relevanten Informationen angezeigt werden.

Diese Lösung ist nicht auf Rechnungsdokumente beschränkt, auch alle anderen Dokumente können archiviert werden, wenngleich der Fokus aufgrund der rechtlichen Anforderungen auf den Rechnungen liegt.

Diese e-Archive-Lösung ist natürlich sowohl in unsere Inhouse- als auch in unsere Outsourcing-Lösung integrierbar.

 

Nachdem die von Ihrem Warenwirtschaftssystem bereitgestellten Daten von unserer Software aufgegriffen werden, sorgt die e-Archive-Applikation dafür, dass die Daten direkt vor dem Versand an den jeweiligen Partner, entweder bei Ihnen lokal oder in der Cloud (Amazon S3 oder Microsoft Azure), sowohl in einem lesbaren als auch im originalen EDI-Format, unveränderbar archiviert werden. Vice versa für eingehende Dokumente.
Mit Hilfe der Benutzeroberfläche(GUI) kann jederzeit eine bestimmte Rechnung gefunden werden und sowohl das tatsächlich versendete/empfangene EDI-File als auch das dazugehörige lesbare Format dargestellt werden.