Rechnungen, welche Sie mit Ihren Partnern vollkommen papierlos austauschen, müssen spezielle gesetzliche Anforderungen erfüllen. Unsere eArchive-Lösung setzt genau diese gesetzlich geforderten Punkte um:
Ein sicherer und unveränderbarer Speicher, in dem den gesetzlichen Vorgaben entsprechend das archivierte EDI-File während der Archivierung auch in ein für Menschen lesbares Format transformiert wird und alle MWSt-relevanten Informationen angezeigt werden.
Diese eArchive-Lösung ist natürlich sowohl in unsere Inhouse- als auch in unsere Outsourcing-Lösung integrierbar.
Nachdem die von Ihrem Warenwirtschaftssystem bereitgestellten Daten von unserer Software aufgegriffen werden, sorgt die eArchive-Applikation dafür, dass die Daten direkt vor dem Versand an den jeweiligen Partner, sowohl in einem lesbaren als auch im originalen EDI-Format, unveränderbar archiviert werden. Vice versa für eingehende Dokumente.
Mit Hilfe unserer Web-Oberfläche kann jederzeit eine bestimmte Rechnung gefunden werden und sowohl das tatsächlich versendete/empfangene EDI-File als auch das dazugehörige lesbare Format dargestellt werden.
